Funciones del Área Funcional de Gestión Administrativa

 

Objetivo

Velar por la oportunidad y calidad en la disponibilidad de recursos, suministros y herramientas encaminados a brindar un soporte que permita a las áreas misionales y de apoyo el cumplimiento de los objetivos de la entidad

 

Objetivos Específicos

  • Gestiona oportunamente los procesos de contratación de mantenimiento, suministros, arrendamiento y adquisicion de bienes y servicios.
  • Vela por la ejecución idónea de los contratos que se celebren para la Administración de Bienes y Control de Inventarios, Administración del parque automotor, Mantenimiento preventivo y correctivo de bienes, Servicios Generales y Seguros siniestros y reclamaciones.
  •  Realiza en la debida oportunidad la liquidación de los contratos originados por el Area.

 

Líneas de Acción

Las principales lineas de acción estan ancaminadas a la ejecución de cada uno de los procesos inherentes al area, que son:
  • Suministro de Bienes
  • Servicios de Mantenimiento
  • Prestacion de Servicios Generales, tales como: Vigilancia e Integral de Aseo y Cafeteria
  • Prestación de Servicios relacionados con el Parque Automotor

 

Metas Plan de Desarrollo

Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión

 

Productos o Actividades

Todas las actividades adelantadas por la coordinación de gestión administrativa están inequívocamente dirigidas a la prestación de servicios oportunos para el desarrollo de las actividades que adelantan las áreas misionales y de apoyo de la entidad, cuales son:
 
  • Suministro de Bienes
  • Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
  • Prestación de Servicios Generales, tales como: Vigilancia e Integral de Aseo y Cafeteria
  • Prestación de Servicios relacionados con el Parque Automotor